Privacy Policy
Come trattiamo i tuoi dati.
Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 relativa al sito ideashub.it, sito commerciale e di lead generation B2B gestito da OVUM S.R.L.S. attraverso il brand IdeasHub.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare è OVUM S.R.L.S., operante attraverso il brand IdeasHub.
Sede: Via On. Davide Barba, 80035 Nola (NA), Italia
P. IVA: 10133291210
E-mail per questioni privacy e per l’esercizio dei diritti: info@ovumcompany.it
2. Tipologie di dati trattati
- Dati di navigazione e tecnici: indirizzo IP, browser, dispositivo, data e ora delle richieste, pagine richieste, log tecnici e dati necessari alla sicurezza.
- Dati forniti tramite form: nome, e-mail, telefono, attività o azienda, servizio di interesse, messaggio e informazioni inserite volontariamente.
- Dati della relazione commerciale: richieste, contatti e storico delle interlocuzioni, organizzati internamente mediante file Excel su PC locale aziendale.
- Dati relativi ai consensi: scelta marketing, data e ora, versione dell’informativa e informazioni necessarie a dimostrare la scelta.
- Dati da cookie e tracker: nei limiti descritti nella Cookie Policy e secondo le preferenze espresse.
3. Finalità, basi giuridiche e conservazione
| Finalità | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|
| Gestire richieste di contatto, preventivo e informazioni | Art. 6(1)(b) GDPR – misure precontrattuali | Fino a 12 mesi per lead non convertiti; più a lungo in presenza di rapporto contrattuale o esigenze di tutela |
| Gestire internamente lead e interlocuzioni commerciali | Art. 6(1)(b) e, ove applicabile, art. 6(1)(f) GDPR | 12 mesi per lead non convertiti, salvo ulteriori necessità documentabili |
| Comunicazioni promozionali ulteriori | Consenso, art. 6(1)(a) GDPR e art. 130 Codice Privacy | Fino a 12 mesi dal consenso o dall’ultima interazione utile, salvo revoca |
| Profilazione e personalizzazione pubblicitaria | Consenso e disciplina cookie/tracker | Secondo la durata dei tracker e finché il consenso resta valido |
| Sicurezza e prevenzione abusi | Art. 6(1)(f) GDPR | Per il tempo strettamente necessario |
| Obblighi legali e tutela dei diritti | Art. 6(1)(c) e/o 6(1)(f) GDPR | Per i termini previsti dalla legge o necessari alla tutela |
4. Natura del conferimento
I dati contrassegnati come necessari sono richiesti per gestire la richiesta. Il mancato conferimento può impedire la risposta o la predisposizione di un’offerta. Il consenso marketing è facoltativo: il rifiuto non pregiudica l’invio del form né la gestione della richiesta principale.
5. Modalità di trattamento e gestione interna dei lead
I dati del form vengono trasmessi via e-mail e possono essere organizzati internamente mediante file Excel e strumenti aziendali locali su PC aziendale. Il sito non conserva una copia permanente del form nel proprio database. Gli accessi sono limitati al personale autorizzato e protetti con credenziali, aggiornamenti di sicurezza, antivirus o antimalware, backup controllati e, ove appropriato, cifratura.
6. Destinatari e fornitori
Possono trattare i dati il personale autorizzato e i fornitori necessari, tra cui Aruba per hosting e infrastruttura, i fornitori di posta elettronica, consulenti e professionisti. Meta Platforms può essere coinvolta esclusivamente per funzionalità pubblicitarie effettivamente attivate e previo consenso. Non è utilizzato un CRM esterno: i lead sono gestiti internamente su file Excel locale.
Brevo, Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager e Meta Conversions API non risultano attivi e non sono indicati come servizi in uso.
7. Trasferimenti verso Paesi terzi
Alcuni fornitori tecnologici possono comportare trasferimenti o accessi da Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo. Quando applicabile, il Titolare verifica decisioni di adeguatezza o garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti GDPR, incluse clausole contrattuali standard e misure supplementari.
8. Marketing diretto e advertising
Le comunicazioni promozionali ulteriori rispetto alla richiesta vengono effettuate con consenso facoltativo, specifico e revocabile. Previo consenso cookie, Meta Pixel può essere utilizzato per misurare conversioni, retargeting, custom audience, lookalike e ottimizzazione campagne. Nessuna tecnologia di profilazione soggetta a consenso viene attivata prima della scelta positiva.
Il consenso può essere revocato scrivendo a info@ovumcompany.it o tramite gli strumenti disponibili.
9. Servizi futuri e WhatsApp
Non è attiva una newsletter. Eventuali futuri servizi come Brevo saranno introdotti solo dopo l’aggiornamento della documentazione. Il sito include un semplice link esterno a WhatsApp: il click porta a un servizio di terzi senza caricare SDK o widget WhatsApp nella pagina.
10. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e revoca del consenso. Può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Le richieste possono essere inviate a info@ovumcompany.it.
11. Modifiche all’informativa
L’informativa può essere aggiornata per riflettere modifiche normative, organizzative o tecniche. Data e versione saranno aggiornate in caso di modifiche sostanziali.